Vierzehn Ratgeber ergänzen das Dossier um die Beschaffungspraxis: die Einordnung von Dienstplan-Software unter der KI-Verordnung, die Checkliste für den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, die Vollkostenrechnung zu Open-Source-Dienstplanung, den Anforderungskatalog für die Personaleinsatzplanung im Einzelhandel, die sieben Papershift-Alternativen im Vergleich, die Frage nach Kauf oder Miete, den Plan-Ist-Abgleich zwischen Dienstplan und Zeiterfassung, die Personalbedarfsrechnung, die Excel-Vollkostenrechnung, den Migrationsfahrplan beim Anbieterwechsel, die Muster-Gliederung der Betriebsvereinbarung, den Schnittstellen-Vergleich, die ROI-Rechnung und den 25-Fragen-Katalog für Anbietergespräche.
KI-Verordnung und Dienstplan-Software: Wann automatische Dienstplanung als Hochrisiko-KI gilt
Anhang III Nr. 4 b) trifft die Zuweisung von Schichten nach individuellem Verhalten — nicht den regelbasierten Solver. Fristen nach der Omnibus-Verschiebung auf Dezember 2027, Betreiberpflichten nach Art. 26, Betriebsrat nach § 90 BetrVG und fünf Fragen an den Anbieter.
Dr. Katharina Müller · Stand 11. September 2026Auftragsverarbeitungsvertrag für Dienstplan-Software: Was drinstehen muss
Die zehn Pflichtinhalte nach Art. 28 DSGVO als Abgleichsliste — plus die drei Stellen, an denen Anbietermuster schwach werden: Subunternehmer-Liste, Löschung am Vertragsende und die TOM-Anlage.
Dr. Katharina Müller · Stand 8. September 2026Open-Source-Dienstplan-Software: Was es gibt und was sie kostet
Warum es kein ausgereiftes dediziertes Tool gibt, welche ERP- und Zeiterfassungsprojekte real infrage kommen — und wie die 3-Jahres-Vollkostenrechnung gegen ein SaaS-Abo ausfällt.
Redaktion · Stand 23. August 2026Personaleinsatzplanung im Einzelhandel: Was die Software können muss
62 Prozent Teilzeitquote, Bedarf je Zeitfenster statt Schichtraster, vier Tage Ankündigungsfrist nach § 12 TzBfG und die Minijob-Grenze im Plan — dazu ein Anforderungskatalog mit zehn Prüffragen.
Dr. Katharina Müller · Stand 22. August 2026Dienstplan mit Zeiterfassung: Warum Soll und Ist in ein System gehören
Was getrennte Systeme im Monat kosten, sieben Prüffragen zur Integration und eine Übersicht, ab welcher Tarifstufe die zehn Anbieter die Zeiterfassung mitliefern.
Redaktion · Stand 31. Juli 2026Personalbedarf berechnen: Von der Besetzungsstärke zum Stellenplan
Einsatzbedarf, Ausfallzeitfaktor und Reservebedarf in einer nachrechenbaren Beispielrechnung — und die Stelle, an der die meisten Stellenpläne strukturell zu knapp werden.
Redaktion · Stand 29. Juli 2026Papershift-Alternativen: 7 Dienstplan-Tools im Vergleich
Was Papershift wirklich gut kann, warum Betriebe trotzdem vergleichen — und sieben Alternativen mit klarem Einsatzprofil, Listenpreisen und Vertragsbedingungen.
Redaktion · Stand 4. August 2026Dienstplan-Software kaufen oder mieten?
Kaufen ist im Dienstplan-Markt die Ausnahme — was das für die 3-Jahres-Rechnung, die Vertragsgestaltung und die Datenmitnahme bedeutet.
Redaktion · Stand 4. August 2026Dienstplan in Excel oder Software? Die Make-or-Buy-Rechnung
Excel ist nicht kostenlos: Die Vollkostenrechnung inklusive Planungszeit — und der Punkt, an dem Software günstiger wird.
Redaktion · Stand 18. Juli 2026Anbieterwechsel bei Dienstplan-Software: Migration ohne Planungslücke
Wann sich ein Wechsel lohnt, welche Kündigungsfristen gelten und wie die Migration ohne Planungslücke gelingt.
Redaktion · Stand 18. Juli 2026Betriebsvereinbarung zur Dienstplan-Software: Die Muster-Gliederung
Die 10 Regelungspunkte, die in jede BV zur Dienstplan-Software gehören — als kommentierte Muster-Gliederung.
Redaktion · Stand 18. Juli 2026Schnittstellen und Exporte: Wie Dienstplan-Daten in Lohn und Systeme fließen
Exportformate, APIs und Lohn-Übergabe: Welche Schnittstellen wichtig sind und welcher Anbieter was in welchem Tarif bietet.
Redaktion · Stand 18. Juli 2026ROI der digitalen Dienstplanung: Was die Software wirklich einspart
Eine nachrechenbare ROI-Rechnung für 25 Mitarbeiter — und welche Anbieter-Versprechen man besser nicht in den Business Case schreibt.
Redaktion · Stand 18. Juli 2026Ausschreibung Dienstplan-Software: Der 25-Fragen-Katalog an Anbieter
25 Fragen, die jedes Anbietergespräch strukturieren — und deren schriftliche Antworten später Vertragsbestandteil werden sollten.
Redaktion · Stand 18. Juli 2026