Von 10 verglichenen Programmen decken nur Aplano (Pro, 4,50 €/MA/Monat) und Papershift (Professional, 9 €/MA + 39 €/Monat Support) alle Kernfunktionen — Drag-&-Drop-Planung, Schichttausch, Zeiterfassung, ArbZG-Warnungen, Auto-Planung, App und API — zu veröffentlichten Listenpreisen ab. Shyftplan und Quinyx bieten mehr Automatisierungstiefe, aber nur auf Anfrage. Preis-Leistungs-Führer bleibt Aplano (Stand Juli 2026).
Matrix A: Kernfunktionen der Planung
| Software | Drag&Drop-Plan | Schichttausch/Börse | Zeiterfassung | ArbZG-Warnungen | Auto-Planung | Mitarbeiter-App | Chat/Komm. | API |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aplano | ✓ | ✓ | Pro-Tarif | ✓ | Pro-Tarif | ✓ | Pro-Tarif | Pro-Tarif |
| Shyftplan | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Planday | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Pro (ab 50 Nutzer) | ✓ | ✓ | ab Plus |
| Quinyx | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Modul „Optimize“ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Factorial | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Vorlagen/Automationen | ✓ | Mitteilungen | ✓ |
| Connecteam | ✓ | ✓ | ✓ | Konflikt-Warnungen | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schichtplaner-online | Web-Ansichten | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ (nur Web-App) | E-Mail/SMS | ✗ |
| Planovo | ✓ | ✓ | FULL-Tarif | ✓ | Besetzungsvorschläge | iOS ungepflegt | ✓ | JSON-API |
| Papershift | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Professional | ✓ | KI-Chat intern | Enterprise |
| MS Teams „Schichten“ | manuell/Excel-Import | ✓ | Stempeluhr, Excel-Export | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | Graph API |
✓ = enthalten · ✗ = nicht vorhanden · Text = nur in genanntem Tarif/Modul bzw. mit Einschränkung. Schichtplaner-online: keine native App, nur Browser-Web-App (Anbieterseite „Dienstplan App“, 17.07.2026); Planovo: iOS-App seit 12/2023 ohne Update (App Store, 17.07.2026); MS Teams: keine Ruhezeit-/ArbZG-Prüfung (Microsoft-Funktionsliste, 07/2026).
Matrix B: Preise, Verträge, Marktvalidierung
| Software | Listenpreis (netto) | Grundgebühr | Mindest-/Blockgrößen | Bindung | Gratis-Test | Bewertungen (Stand 07/2026) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aplano | 0,50–4,50 €/MA/Monat | keine | keine | monatlich kündbar | 14 Tage | Capterra 4,8/5 (113) · OMR 4,7/5 (206) |
| Shyftplan | Preis nur auf Anfrage (trusted.de: ~700 €/Monat Mindestumsatz) | individuell | faktisch ab ~50–100 MA | individuell | nein (nur Demo) | OMR/Capterra: ~0 Reviews; iOS-App 4,7/5 (3.072) |
| Planday | Starter 2,99 € · Plus 4,99 €/Nutzer | Plus: 25 €/Monat | min. 5/10/50 Nutzer; 5er-Blöcke | Starter monatlich; Plus/Pro 12 Monate | 30 Tage | Capterra 4,3/5 (58) · G2 4,5/5 (88) · Trustpilot 4,7/5 (368) |
| Quinyx | Preis nur auf Anfrage | individuell | typisch ab ~250 MA (OMR) | individuell | nein (nur Demo) | G2 4,3/5 (>500) · Capterra 4,2/5 (91) · OMR 4,5/5 (18) |
| Factorial | „ab 8 €/User/Monat“, Angebot individuell | Einstiegspaket ~98–99 €/Monat (Drittquellen 2025) | sinnvoll ab ~14–15 MA | jährlich oder monatlich | ja (7–14 Tage, Angaben widersprüchlich) | Capterra 4,4/5 (315) · OMR 4,0/5 (286) |
| Connecteam | Hubs ab 29 USD/Monat (jährl. Abr.) | Pauschale je Hub bis 30 Nutzer | Gratis bis 10 Nutzer; ab Nutzer 31 Aufpreis | monatlich oder jährlich (−18 %) | 14 Tage + Gratis-Plan | Capterra 4,6/5 (~5.300) · OMR: 0 Reviews |
| Schichtplaner-online | keine öffentliche Preisseite (extern: 8,49 €/Monat pauschal, unbestätigt) | — | — | u. a. 3-Monats-Abo, Vorkasse | Gratis-Basisversion | Capterra 2,4/5 (5) · Trustpilot 2,3/5 (8) |
| Planovo | LIGHT 2,00 € · FULL 2,50 €/MA (Jahresvertrag; monatlich +0,50 €) | keine | 10er-Lizenzpakete | Jahres- oder Monatsvertrag | 30 Tage | Capterra 5,0/5 (nur 2) · iOS 2,0/5 · Android 4,15/5 |
| Papershift | Core 4 € · Premium 6 € · Professional 9 €/MA | Pflicht-Support ab 39 €/Monat | ab 50 Konten Individualpreise | Jahres-Abo; Light 24 Monate | 14 Tage | Capterra 4,4/5 (84) · OMR 4,3/5 (240) |
| MS Teams „Schichten“ | in M365 enthalten; F1 2,60 €/Nutzer | — | — | M365-Jahresabo | Teams-Gratisversion | nur Teams gesamt: Capterra 4,5/5 (11.086) |
Alle Preise netto zzgl. MwSt. „Preis nur auf Anfrage“: Anbieter veröffentlicht keine Preisliste. Shyftplan-Mindestumsatz: Angabe trusted.de 2026, nicht vom Anbieter bestätigt. Factorial-Paketpreise: tax & bytes (05/2025)/HRtalk. Connecteam rechnet ausschließlich in USD ab.
Lesehilfe: Wie die Matrix zu deuten ist
Für KMU (5–250 MA): Aplano deckt als einziger Anbieter mit vollständig veröffentlichten Preisen alle Kernfunktionen zu KMU-Kosten ab und bleibt dabei monatlich kündbar — deshalb Platz 1 im Ranking. Planday ist die etablierte Alternative, wenn Lohnkosten-Livesicht und Umsatzintegration wichtiger sind als Vertragsflexibilität; Planovo der Preisbrecher für Android-/Web-Teams.
Für Industrie und Enterprise: Shyftplan (Industrie, SAP) und Quinyx (Filialketten, KI-Forecast) spielen funktional in einer eigenen Liga, verlangen aber Sales-Prozesse, Implementierungsprojekte und Budgets, die laut Drittquellen im mittleren drei- bis vierstelligen Monatsbereich beginnen. Ein Lastenheft-Abgleich vor der Demo ist hier Pflicht — siehe Anforderungskatalog.
Sonderfälle: Teams „Schichten“ ist die rationale Wahl, wenn M365 vorhanden ist und nur Basis-Planung gebraucht wird — die fehlende ArbZG-Prüfung und die fehlenden Stundenkonten sind der Preis. Schichtplaner-online ist trotz Minimalpreis nur vertretbar, wenn der dokumentierte Support-Ausfall (Capterra-Teilnote Kundenservice 1,0/5; Trustpilot-Berichte über Kontosperrungen trotz Zahlung, 2025/2026) als Risiko getragen werden kann. Papershift bietet viel Funktionstiefe, wird aber durch Pflicht-Support und Jahresvertrag für kleine Teams unverhältnismäßig teuer — Details in der TCO-Rechnung.
Häufige Fragen
Welche Dienstplan-Software hat die beste Funktionsabdeckung?
Die tiefste Planungsfunktionalität bieten die Spezialisten: Shyftplan und Quinyx (vollautomatische Planung, Bedarfsprognosen, Qualifikationsmatrix — Enterprise-Preise auf Anfrage) sowie Papershift (Vollautomatisierung im Professional-Tarif). Das beste Verhältnis aus Funktionsabdeckung und Kosten erreicht Aplano: Zeiterfassung, Auto-Planung, API/SSO und Chat sind im Pro-Tarif für 4,50 €/MA/Monat enthalten (Stand Juli 2026).
Welche Anbieter nennen keine Preise?
Shyftplan und Quinyx veröffentlichen keine Listenpreise — Angebote gibt es nur über den Vertrieb. Factorial nennt öffentlich nur „ab 8 € pro User/Monat“ und erstellt individuelle Angebote; Schichtplaner-online hat gar keine öffentliche Preisseite. Bei allen vieren sollte das schriftliche Angebot Preisbindung, Module und Kündigungsfristen ausweisen.
Welche Software prüft das Arbeitszeitgesetz automatisch?
Ruhezeit- bzw. Arbeitszeitregel-Warnungen bieten u. a. Aplano (Pausen-/Ruhezeit-Konflikte), Planday (Compliance-Warnungen ab Starter), Papershift, Planovo, Shyftplan und Quinyx (regelbasierte Prüfungen). Microsoft Teams „Schichten“ prüft keine Ruhezeiten oder Höchstarbeitszeiten — hier bleibt die ArbZG-Kontrolle Handarbeit.
Quellen & Stand der Daten
- Aplano — Preise/Funktionen: aplano.de/preise (17.07.2026)
- Shyftplan — Pricing „auf Anfrage“: shyftplan.com/en/pricing (17.07.2026); Mindestpreis: trusted.de/shyftplan (2026)
- Planday — Preise/Tarifinhalte: planday.com/de/preise; Abrechnung in 5er-Blöcken: help.planday.com (17.07.2026)
- Quinyx — Pricing: quinyx.com/pricing (17.07.2026); Zielgruppe 250+: omr.com
- Factorial — Preise: factorialhr.de/preise (17.07.2026); Paketpreise: taxandbytes.de (05/2025)
- Connecteam — Pricing/Hubs: connecteam.com/pricing; Gratis-Plan: help.connecteam.com (17.07.2026)
- Schichtplaner-online — Website/App-Seite: schichtplaner-online.de; Bewertungen: Capterra, Trustpilot (17.07.2026)
- Planovo — Preise/AGB: planovo.de/preise; iOS-App-Status: App Store (17.07.2026)
- Papershift — Preise inkl. Pflicht-Support: papershift.com/preise (17.07.2026)
- Microsoft — Schichten-Funktionsübersicht: learn.microsoft.com; Frontline-Preise: microsoft.com (17.07.2026)
- Bewertungsportale: capterra.com.de, omr.com, g2.com, trustpilot.com — jeweils abgerufen 17.07.2026