Shyftplan-Alternativen: Dienstplan-Software im Vergleich

shyftplan ist ein Workforce-Management-Anbieter aus Berlin-Kreuzberg (shyftplan GmbH, Amtsgericht Charlottenburg). Gegründet wurde das Unternehmen nach der Pressemitteilung zur jüngsten Beteiligung 2012 von Jan-Martin Josten und John Nitschke. Im Juni 2024 übernahm der Münchner Software-Investor Maguar die Mehrheit; als Ziel nannte die Mitteilung, shyftplan zum führenden Workforce-Management-Anbieter für die deutsche Industrie auszubauen. Die Kunden kämen überwiegend aus der Fertigung, genannt werden unter anderem Siemens Energy, ZF, Krones, Mercedes-Benz und Bosch. Auf der eigenen Unternehmensseite nennt shyftplan über 50 Mitarbeitende und mehr als 180 Geschäftskunden.

Diese Ausrichtung prägt heute die gesamte Website: Die Lösungsseiten adressieren Prozessindustrie im 24/7-Betrieb, Serien-, Varianten- und Einzelfertigung sowie Werks-, Schicht- und Produktionsleitungen. Im Kern steht die automatische Schichtplanung: Schichten werden laut Preisseite nach über 20 Kriterien befüllt, etwa Bedarf, vertragliche Verfügbarkeit, Planungsregeln, Präferenzen und Fairness; die Zuweisung ist als KI-unterstützt beschrieben, langfristig wie reaktiv bei kurzfristigen Ausfällen. Dazu kommen Rotationsmodelle, Stundenkonten mit Soll-Ist-Vergleich, Zeiterfassung mit Stempeluhr, eine Mitarbeiter-App für iOS und Android, eine offene REST-API, Single Sign-on sowie Schnittstellen zu SAP-Produkten und Personio. Auf der Startseite verweist shyftplan auf ISO 27001 und SOC 2.

Die Preisseite nennt weder Beträge noch Mindestmengen, Laufzeiten oder eine Testphase; jedes Paket endet mit „Jetzt Demo vereinbaren“. Beschrieben wird stattdessen ein Projektablauf mit Potenzialanalyse, Projektplanung, Proof of Concept, Systemintegration und Schulungen in Berlin oder vor Ort. Quelle: shyftplan.com/preisgestaltung (4.11.2026).

Für die Beschaffung heißt das: Ein Effektivpreis je Kopf lässt sich vor dem Vertriebsgespräch nicht berechnen. Das ist im Enterprise-Segment üblich und kein Makel – es verschiebt aber die Vergleichbarkeit. Wer shyftplan gegen Alternativen stellt, braucht ein schriftliches Angebot mit Lizenzpreis, Einführungsaufwand, Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist; wie diese Posten in eine Drei-Jahres-Rechnung gehören, zeigt das Gesamtkosten-Dossier.

• Branche außerhalb der Fertigung: Gastronomie, Handel, Pflege oder Sicherheitsdienste finden auf der heutigen Website keine eigenen Lösungsseiten mehr. Wer kein Werk mit Linien, Rotationen und Qualifikationsaudits betreibt, zahlt potenziell für eine Tiefe, die er nicht nutzt.
• Kein Listenpreis, kein Selbsttest: Kleine und mittlere Betriebe wollen ein Werkzeug häufig an einem Nachmittag mit dem eigenen Team ausprobieren. Bei shyftplan führt der Weg über Demo, Potenzialanalyse und gegebenenfalls Proof of Concept.
• Projektgröße: Die beschriebene Begleitung mit Project Consultants bis zum Go-live ist für einen Konzern ein Vorteil, für einen Betrieb mit 25 Beschäftigten eher Mehraufwand.
• Vertragsverlängerung im Werk: Auch zufriedene Industriekunden holen vor einer Verlängerung ein Vergleichsangebot ein, um Lizenz- und Supportkonditionen einzuordnen.
• KI-Zuweisung und Mitbestimmung: Eine KI-unterstützte Schichtzuweisung wirft im Betrieb mit Betriebsrat Fragen nach Transparenz der Kriterien auf. Ob und wann das unter die KI-Verordnung fällt, ordnet der Beitrag KI-Verordnung und Dienstplan-Software ein.

Die Gegenprobe gehört dazu: Für Produktionsbetriebe mit Rotationsschichten, Qualifikationspflichten nach Arbeitsplatz und SAP-Landschaft bringt shyftplan eine seltene Kombination mit – qualifikationsbasierte Automatik, auditfähige Matrix und eine zertifizierte SAP-Partnerschaft. Ein Wechsel lohnt sich vor allem dann, wenn einer der Gründe oben tatsächlich zutrifft, nicht aus Prinzip.

1. Aplano – Listenpreis, Selbsttest, monatlich kündbar

Aplano ist die naheliegende Alternative für Betriebe, die den Weg über Demo und Projekt nicht brauchen. Die Preisseite nennt Core 0,50 €, Basic 2,00 € und Pro 4,50 € je Mitarbeiter und Monat (netto, Laufzeit ein Monat, 14 Tage Test im Pro-Umfang ohne Kreditkarte). Schichtplanung per Drag & Drop steckt bereits im Einstiegstarif, Abwesenheiten, Urlaubskonten und Schichttausch ab Basic; Zeiterfassung, offene Schichten, Stundenkonten, Verfügbarkeiten, automatische Dienstplanung, Konfliktmeldungen, API und Mitarbeiter-Chat gehören zum Pro-Tarif. Die Grenzen gehören dazu: Eine Qualifikationsmatrix mit Prüfprotokoll und eine SAP-Anbindung, wie shyftplan sie für die Fertigung anbietet, weist die Aplano-Preisseite nicht aus, und die Stempeluhr läuft auf einem eigenen Tablet statt auf einem dedizierten Terminal. Capterra 4,8/5 (113 Bewertungen), OMR Reviews 4,7/5 (206), Stand Juli 2026.

2. ATOSS – Workforce Management für große Werke

ATOSS Software SE aus München ist das naheliegende Vergleichsangebot, wenn ein Industriebetrieb bei einer Enterprise-Lösung bleiben will. Der Anbieter nennt rund 21.100 Unternehmen weltweit als Kunden und deckt Zeiterfassung, Zeitwirtschaft, operative und strategische Personaleinsatzplanung, HR Analytics sowie Workforce Management für SAP ab. Für die Fertigung beschreibt ATOSS Qualifikationsmanagement mit Soll-Qualifikationen je Musterarbeitsplatz, eine Qualifikationsmatrix für den Soll-Ist-Abgleich und Zeiterfassung per Terminal, Self Service oder App; Gesetze, Tarife und betriebliche Regeln sind im System hinterlegt. Listenpreise veröffentlicht ATOSS nicht, der Einstieg läuft über Vertrieb und Demo – das Verfahren ähnelt also dem von shyftplan, mit entsprechendem Projektaufwand.

3. Quinyx – KI-Bedarfsprognose für Filialnetze und Logistik

Quinyx (Quinyx AB, Schweden) nennt über 20 Jahre Erfahrung und mehr als 800 Unternehmen als Kunden. Schwerpunkte sind Einzelhandel, Lager und Logistik, Gastgewerbe und Systemgastronomie, Facility Management und Gesundheitswesen. Neben Dienstplanung, Zeiterfassung und Analytics bietet Quinyx Personalbedarfsplanung mit KI-gestützter Prognose, Dienstplanoptimierung nach Qualifikationen, Serviceanforderungen und Budgets sowie einen Mitarbeiter-Hub mit Kommunikation und Aufgabenmanagement. Listenpreise gibt es nicht; die Preisseite verweist auf eine individuell zugeschnittene Modulauswahl. Für Betriebe, die von shyftplan wegfallen, weil sie eher Filialen als Fertigungslinien planen, ist Quinyx das passende Enterprise-Gegenstück.

4. Staffomatic – Schichtbewerbungen im KMU

Staffomatic aus Hamburg setzt auf Schichtplanung mit Schichttausch, Bewerbungen auf offene Schichten und einer einfachen App; der Anbieter nennt über 1.500 Teams als Kunden. Die Preisseite nennt Basic 2,00 €, Professional 4,00 € und Premium 6,00 € je Person und Monat im Jahresabo, im Monatsabo 2,40 €, 4,80 € bzw. 7,00 € – jeweils mindestens zehn Personen. Zeiterfassung, Qualifikationen, Verfügbarkeiten und API beginnen im Professional-Tarif, Arbeitszeitkonto und Zuschläge im Premium-Tarif; ab 100 Nutzer:innen gibt es Enterprise-Konditionen. Die Testphase dauert 14 Tage ohne Zahlungsdaten und geht nicht automatisch in ein Abo über. Details im Beitrag Staffomatic-Alternativen.

5. Planday – Lohnkosten gegen Umsatz in Gastronomie und Handel

Planday (Kopenhagen, seit 2021 Teil von Xero) ist dort stark, wo shyftplan heute nicht mehr hinzielt: in Gastronomie, Hotellerie und Handel mit Kassenanbindung und Lohnkosten-Livesicht. Die Preisseite gliedert in Starter (mindestens fünf Benutzer), Plus und Pro (individuell); Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Umsatzintegration und API beginnen im Plus-Tarif, automatische Dienstplanung erst im Pro-Tarif. Getestet wird 30 Tage ohne Kreditkarte. Die konkreten Beträge, die Abrechnung in Fünferblöcken und die Abogebühr im Plus-Tarif hat der Beitrag Planday-Alternativen mit Stand 18.10.2026 aufgeschlüsselt.

6. Planovo – Niedrigpreis-Option mit Zeiterfassung

Planovo aus München bündelt Dienstplanung, Urlaubsplanung, Zeiterfassung, Stundenkonto, Stempeluhr und Auswertungen. Die Preisseite nennt LIGHT mit 2,00 € und FULL mit 2,50 € je Mitarbeiter und Monat, bei monatlicher Zahlweise 2,50 € bzw. 3,00 €. Abgerechnet wird in Paketen zu zehn Mitarbeiter-Lizenzen; die Testphase dauert 30 Tage und endet ohne Kosten, wenn kein Abo abgeschlossen wird. Automatische Planung nach Qualifikationen oder Rotationsmodelle gehören nicht zum ausgewiesenen Umfang – Planovo ist das Gegenmodell zu shyftplan: wenig Tiefe, sehr niedriger Preis, sofort nutzbar.

7. Papershift – regelbasierte Schichtzuweisung mit Grundgebühr

Papershift aus Karlsruhe gehört zu den funktionstiefen Anbietern im Mittelstand. Die digitale Dienstplanung beginnt im Premium-Paket, das eine automatische Schichtzuweisung nach Regeln und Mehr-Standort-Planung enthält; Professional ergänzt die vollautomatische Dienstplanbelegung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsregeln mit Sperrzeiten. Laut Preisseite ergeben sich bei monatlicher Abrechnung rechnerisch 4,00 € (Core), 6,00 € (Premium) und 9,00 € (Professional) je Mitarbeiter und Monat, jährliche Zahlweise spart 10 %; hinzu kommt eine Grundgebühr von 39,00 € pro Monat. Die Testphase dauert 14 Tage, für Teams bis 15 Mitarbeitende verweist der Anbieter auf Papershift Light. Wer von shyftplan die Planungsautomatik behalten will, bekommt sie hier mit Listenpreis – allerdings mit Grundgebühr und ohne Qualifikationsmatrix im shyftskills-Sinn.

„nicht öffentlich“ bedeutet: Belastbar ist nur ein schriftliches Angebot. „nicht ausgewiesen“ bedeutet: Die Funktion ist auf der Preis- bzw. Funktionsseite nicht genannt, nicht zwingend, dass sie fehlt. Papershift-Werte sind aus dem ausgewiesenen Monatspreis für 16 Mitarbeitende zurückgerechnet. Die vollständige Funktionsmatrix steht im Anbieter-Vergleich.

Wer aus einer Industrielösung kommt, sollte vor allem die Qualifikationslogik prüfen: Reicht es, Qualifikationen an Mitarbeitenden zu hinterlegen, oder müssen Soll-Qualifikationen je Arbeitsplatz, Ablaufdaten und ein Prüfprotokoll für Audits abgebildet werden? Im ersten Fall genügen KMU-Werkzeuge, im zweiten bleibt die Auswahl im Kreis von shyftplan, ATOSS und Quinyx. Die übrigen Kriterien – Effektivpreis bei der eigenen Teamgröße, Tarifschwelle, Vertragslaufzeit, Mitarbeiter-App und Exportfähigkeit – gewichtet man am besten vor der ersten Demo, wie es die Nutzwertanalyse beschreibt. Einen Prüfkatalog mit Muss-, Soll- und Kann-Kriterien bietet der Anforderungskatalog.

Für sehr kleine Teams mit stabilen Schichten bleibt außerdem die Tabellenkalkulation die kostenlose Nulloption – ohne Ruhezeitenprüfung, ohne Stundenkonten, ohne App. Die Vollkostenrechnung dazu steht im Beitrag Dienstplan in Excel oder Software?

Bei Enterprise-Lösungen liegen die Risiken eines Wechsels weniger in der Software als in Vertrag, Schnittstellen und hinterlegten Regeln. Die folgenden Schritte decken die typischen Bruchstellen ab:

1. Vertrag lesen. Da shyftplan keine Standardlaufzeit veröffentlicht, gelten die Konditionen des eigenen Vertrags: Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist und Verlängerungsautomatik schriftlich prüfen, bevor ein Starttermin für das neue System feststeht.
2. Regelwerk dokumentieren. Die über 20 Befüllungskriterien, Rotationsmodelle, Bring- und Ausgleichsschichten sind über Jahre gewachsen. Vor dem Export als Liste festhalten, welche Regeln wirklich gebraucht werden – das ist zugleich das Testdrehbuch für die Alternative.
3. Daten vollständig sichern. Stammdaten, Qualifikationen mit Ablaufdaten und Zertifikaten, Abwesenheiten, Stundenkonten und Zeiterfassung der laufenden Aufbewahrungsfrist exportieren. Welche Formate in Lohn- und Folgesysteme passen, vergleicht der Beitrag Schnittstellen und Exporte.
4. Schnittstellen ersetzen. SAP-, Personio- und API-Anbindungen auflisten und für jede klären, ob die Alternative sie ersetzt oder ob ein Prozess künftig per Datei läuft.
5. Zwei bis drei Wochen parallel planen. Beide Systeme laufen, bis die erste Lohnabrechnung aus dem neuen System stimmt.
6. Betriebsrat früh einbinden. Ein neues System zur Arbeitszeit- und Leistungserfassung ist nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig; bestehende Betriebsvereinbarungen nennen oft das alte Produkt namentlich und müssen angepasst werden.

Den vollständigen Ablauf mit Zeitplan beschreibt Anbieterwechsel ohne Planungslücke. Parallele Vergleiche für andere Anbieter stehen in den Beiträgen Planday-Alternativen, Staffomatic-Alternativen und Papershift-Alternativen.